合同管理 分析与疑惑

1. 驾驶舱数据范围(合同库、最近单据范围)

“本年度合同总额、待回款、待付款”三个指标,展示哪类数据?

  • A. 仅展示当前登录人负责/创建的合同数据(个人视角)
  • B. 展示全公司所有合同数据(全局视角)
  • C. 其他(请说明):___________

2. 最近单据条数与排序方式

(请说明):___________


3. 合同签署人 与 合同创建人 是否为同一人

(请说明):___________


4. 合同总额统计口径

驾驶舱中“本年度合同总额”如何计算?

  • A. 所有合同金额直接相加(销售合同和采购合同都为正数求和)
  • B. 其他(请说明):___________

5. 待回款 / 待付款定义

“待回款/待付款”的计算基础是?

我的理解是根据 计划模板规则,三个节点 签完合同、开发完成、验收成功
这三个节点怎么确定
跟合同状态四个状态的关系"审批中、执行中、已完结、已归档"

创建完合同,进入审批
审批通过,状态设置为 执行中,也就是开发流程?
开发完成就设置为 已完结?还是验收完成后再设置为 已完结
那归档呢?

合同收/付款计划模板规则 触发类型:
1-合同签订后3天,
2-合同签订后7天,
3-合同签订后10天,
4-关联项目里程碑:开发完成,
5-关联项目里程碑:上线验收,
6-项目验收后3个月,
7-项目验收后6个月,
8-项目验收后9个月,
9-项目验收后12个月


6. 合同状态类型

合同库列表需展示的状态有“审批中、执行中、已完结、已归档”等。现有状态字段仅有:待签署、已签署、已过期、已终止。如何调整?

  • A. 只保留现有状态,通过日期和审批流单独计算展示(前端动态展示)
  • B. 修改注释说明,从原来的到“审批中、执行中、已完结、已归档”
  • C. 其他(请说明):___________

7. 合同状态的更新与推进的逻辑

(请说明):___________


8. 即将到期与结束日期

“即将到期”状态需要依赖合同结束日期。关于结束日期:

  • A. 结束日期为必填,长期合同可填写很远的日期(如2099年)
  • B. 结束日期为可选,未填则不判断到期,不显示“即将到期”标签
  • C. 结束日期必填,但提供“长期有效”选项,系统自动设置一个极大日期
  • D. 其他(请说明):___________

9. 关联申请与采购合同对应关系

一个采购申请(PR)与采购合同的关系是?

  • A. 一对一:一个申请只能生成一个合同,一个合同只对应一个申请
  • B. 一对多:一个申请可以拆分成多个合同(如分批、分供应商),但一个合同只能来自一个申请
  • C. 多对一:多个采购申请可以合并成一个合同(合并请购)
  • D. 多对多:允许多个申请与多个合同互相关联,需维护中间表

10. 采购类型字段必要性

“采购类型”(如物资采购、服务采购等)是否需要作为独立字段?

  • A. 不需要,直接用“合同类型”区分即可(如“原材料采购合同”“服务采购合同”)
  • B. 需要,采购类型是独立于合同类型的维度(如采购方式、品类),应单独存字段
  • C. 需要,但可放在采购申请上,不在合同表体现
  • D. 其他(请说明):___________

11. 发票类型数据来源

合同中“发票类型”(如增值税专用发票、普通发票)的数据来源:

  • A. 写死枚举(如0-专票、1-普票、2-收据…),前端写死下拉,数据库存 tinyint
  • B. 查表,查表获取选项
  • C. 其他(请说明):___________